عقدت جمعية القطيف الخيرية مساء السبت اجتماع جمعيتها العمومية العادية رقم (66)، لمناقشة الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال واستعراض أبرز إنجازات الجمعية وخططها المستقبلية، إلى جانب تكريم عدد من منسوبي الجمعية ومتطوعيها.
واستعرض الاجتماع القوائم المالية للسنة المالية المنتهية في عام 2025م واعتمادها، كما تمت مناقشة الخطة التشغيلية لعام 2026م والموافقة عليها، إضافة إلى استعراض البرامج والأنشطة التي نفذتها الجمعية خلال العام الماضي والمصادقة عليها.
ووافقت الجمعية العمومية على تعيين محاسب قانوني لمراجعة حسابات الجمعية، واعتماد سياسة الامتيازات والمكافآت، إلى جانب تشكيل لجنة انتخابات للمجلس الجديد المزمع انتخابه في عام 2027م.
وفي مستهل الاجتماع أكد رئيس مجلس الإدارة أسامة الزاير أن توجه مجلس الإدارة منذ انطلاقته يستند إلى إرث الجمعية العريق، مع العمل على تحقيق تحول استراتيجي يعيد صياغة العمل الخيري ضمن إطار مؤسسي حديث قائم على الحوكمة والتخطيط وقياس الأثر.
وأوضح أن الجمعية قطعت خطوات متقدمة نحو التأصيل المؤسسي عبر تطوير منظومة العمل الإداري والانتقال من نماذج العمل التقليدية إلى منظومة أكثر تكاملاً، بما يعزز كفاءة الأداء ويضمن استدامة العمل وتوسيع أثره في المجتمع.
واستعرض نائب رئيس مجلس الإدارة حسين آل سيف التحولات الاستراتيجية التي شهدتها الجمعية، مشيراً إلى أن بناء الهيكل التنظيمي جاء انطلاقاً من أنظمة ولوائح المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي وبما يواكب أهداف الجمعية ويعزز كفاءة العمل المؤسسي.
وبيّن أن الهيكل التنظيمي الجديد يعتمد على برامج عمل تخصصية تتماشى مع التحول التنظيمي من اللجان إلى إدارات يشرف عليها مديرون متفرغون، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء وتعزيز الاستدامة المالية وتطوير العلاقة مع المجتمع.
وتطرق آل سيف إلى آليات التوزيع العادل للمساعدات، موضحاً أنها ترتكز على تحديث قاعدة بيانات المستفيدين ودراسة الحالات وفق معايير تشمل مستوى الدخل وعدد أفراد الأسرة والقدرة على العمل والحالة الصحية والمتطلبات التعليمية.
وقدم المدير التنفيذي مكي العباس عرضاً تناول فيه أبرز التعديلات على اللائحة التنفيذية لنظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية وما تضمنته من تحديثات في قواعد الحوكمة وآليات الانتخابات.
وأشار العباس إلى أنه أصبح بالإمكان إدخال خبرات خارجية إلى مجلس الإدارة من خلال انتخاب أعضاء من خارج الجمعية العمومية على ألا يتجاوزوا ثلث المجلس، كما يمكن تشكيل لجنة الانتخابات من أعضاء الجمعية العمومية غير المرشحين أو من خارجها.
واستعرض المدير التنفيذي أبرز إنجازات الجمعية خلال عام 2025 في مختلف الأقسام، مشيداً بتحقيق الجمعية درجة حوكمة بلغت 99.04 لعام 2024، إضافة إلى ما نفذه قسم تنمية الموارد المالية من أكثر من 50 مبادرة وبرنامجاً خلال العام.
وتناول كذلك البرامج التي أطلقتها الجمعية في العام الماضي ومنها برنامج ذوي الهمم، وقربات، والتكفل بالحج والعمرة، وأنشئ مبادرتك، وتفريج كربة، إلى جانب ما حققه قسم التقنية من تقدم في ربط الإدارات عبر منصة «رافد» بنسبة بلغت 90%، إضافة إلى أتمتة الخدمات وإدارة الأصول وتطوير برنامج حاسبة الزكاة.
وفي الجانب المالي قدم المدير المالي مجتبى النفيلي عرضاً للتقرير المالي، حيث تمت مناقشة وإقرار الخطة التشغيلية والموازنة التقديرية لعام 2026م، إلى جانب استعراض القوائم المالية للعام المنصرم 2025م.
وأوضح أن إجمالي إيرادات الجمعية خلال عام 2025م تجاوز 49 مليون ريال بزيادة بلغت 18% مقارنة بعام 2024م، فيما تجاوزت المصروفات 30 مليون ريال بزيادة 6% عن العام السابق.
وشهد اللقاء تكريم عدد من الشخصيات التي أسهمت في مسيرة الجمعية، حيث تم تكريم رؤساء مجلس الإدارة السابقين وجيه الرمضان، وعصام الشماسي، ومنير القطري تقديراً لعطائهم في خدمة العمل الخيري.
كما جرى تكريم إيمان الجشي وأفراح الصايغ بمناسبة تقاعدهما من إدارة روضة الجمعية بعد مسيرة عطاء امتدت لأكثر من ثلاثين عاماً، إضافة إلى تكريم أكثر من 60 متطوعاً من متطوعي الجمعية، حيث تُوِّج عبدالعلي الكرم أيقونةً للعطاء والعمل المجتمعي بعد مسيرة تطوعية تجاوزت خمسين عاماً.
واختُتم الاجتماع بمداخلات أعضاء الجمعية العمومية والإجابة عن استفساراتهم حول الموضوعات المطروحة.
